Papier wird digital

Ausdrucke digitalisieren

Viel Material wird immer noch in Papierform generiert.
Je mehr wir mit iPad, Computern arbeiten stellt sich die Frage, wieviel Papier wir bedrucken sollen, obwohl wir die Datei auch ohne benutzen können.

Hier zeige ich den Weg, wie mit den iPad Papierdokumente digitalisiert werden können.

1. Schritt: Das Dokument scannen

Das geht mit vielen Kopierern. Dort kann das Dokument direkt an eine E-Mailadresse oder auf einen Ordner auf dem Server oder Computer geschickt werden.
Das Dokument wird nun eine Bilddatei, ohne Text, der als Text erkannt wird.
Das kann auch ein PDF-Dokument sein, jedoch ohne Text, nach dem gesucht werden kann.

Damit haben wir eigentlich erst die halbe Miete, denn wir würden ja wenn schon auch gerne die Dokumente als Text verarbeiten können.

Scanner

An vielen Orten stehen auch Scanner, die mit einem Lichtschlitten das Dokument abtasten.
Die Datei liegt danach meistens auf einem Computer, von wo sie weiterverarbeitet werden kann.
Auch hier wird der Text nicht erkannt.

OCR - Texterkennung

Es gibt Software, die Bilder oder PDFs untersuchen und den Text erkennen können.
Bis vor einigen Jahren war das noch sehr fehlerbehaftet, die Qualität hat sich jedoch sehr verbessert.
Platzhirsch ist sicherlich auf den Computern der Adobe Acrobat (Achtung nicht aber der Adobe Acrobat Reader, der nur lesen kann), der PDFs bearbeiten kann.

am iPad

Wills du mit dem iPad digitalisieren, brauchst du eine App, die die Arbeit erledigen kann.

Da gibt es verschiedene Apps, einige sind gratis, andere kosten.
Dafür habe ich die App JotNot Pro ausgewählt. Sie arbeitet am zuverlässigsten und bietet die besten Ergebnisse.

Zuerst machst du vom Paiperdokument eine Fotografie, die in ein PDF umgewandelt wird.

Wenn du die Foto hast, lässt die sie erkennen, das geschieht in der gleichen App.

JotNot Pro

Diese App scannt gut und beherrscht OCR, die Texterkennung.
Mein Favorit.
Mehr zu JotNot Pro

3. Upload

Willst du das Dokument nun deinen Lernenden auf einem Computer oder iPad zur Verfügung stellen, musst du es in die Cloud schicken.
Mögliche Anbieter für Cloud findest du unten, am einfachsten ist wohl die Dropbox, weil sie auf den meisten Apps als Voreinstellung vorhanden ist.